Cadrer
Nous observons les flux, les utilisateurs, les données et les contraintes afin de définir un premier périmètre mesurable.
Service
GED et gestion documentaire
Classez, retrouvez et sécurisez les contrats, factures, plans et dossiers de votre entreprise.
Une GED remplace les dossiers partagés désordonnés par une base documentaire structurée. Les fichiers sont liés aux clients, projets, équipements ou contrats et restent accessibles selon les droits de chaque utilisateur.
L’OCR extrait les informations des PDF et images afin de préremplir les fiches, détecter un numéro de facture ou retrouver un document sans connaître son nom. Une recherche sémantique peut compléter les filtres classiques lorsque le volume le justifie.
Nous définissons avec vous le plan de classement, les règles de nommage, les durées de conservation et les circuits de validation. Les actions sensibles sont journalisées et les sauvegardes sont intégrées à l’architecture.
La GED peut fonctionner seule ou devenir un module d’un ERP, d’un portail client ou d’un assistant RAG interne. Le périmètre RGPD et les accès sont documentés avant la mise en production.
Cas d'usage fréquents
Dossiers clients et contrats
Factures fournisseurs
Plans et documents de chantier
Base documentaire pour assistant IA
Du besoin à la mise en production
Valider
Le prototype et les démonstrations régulières permettent de corriger les choix avant qu'ils deviennent coûteux.
Déployer
Tests, migration, formation et documentation préparent la mise en production et la période de garantie de trois mois.
Questions fréquentes
Peut-on importer un serveur de fichiers existant ?
Oui, après inventaire et nettoyage. Un plan de migration évite d’importer les doublons et documents obsolètes.
La GED peut-elle rester sur notre serveur ?
Oui. Un déploiement sur votre VPS ou infrastructure est possible selon les exigences de sécurité et de disponibilité.
Nos autres services
Logiciel métier sur mesure
ERP, CRM, portails, intranets et applications web complexes conçus autour de vos processus réels.
ERP sur mesure
Un logiciel de gestion central pour vos ventes, stocks, achats, factures et indicateurs.
CRM sur mesure pour PME
Un suivi commercial construit autour de votre cycle de vente, de vos devis et de vos règles.
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